Секретариат

Секретариат УФСИН России по Тульской области

Секретариат Управления Федеральной службы исполнения наказаний по Тульской области является самостоятельным структурным подразделением УФСИН России по Тульской области.

Секретариат является основным структурным подразделением УФСИН по вопросам документационного обеспечения и осуществления организации, координации и контроля за деятельностью структурных подразделений и подведомственных учреждений уголовно-исполнительной системы Тульской области.

Контактная информация:

адрес: 300012, г. Тула, ул. М. Тореза, д. 11,

телефон: (4872) 329-731

факс: (4872) 329-712

адрес электронной почты: ufsin@71.fsin.gov.ru

Основными задачами секретариата являются:

Документационное обеспечение управленческой деятельности УФСИН России по Тульской области, обеспечение единого порядка организации работы с документами;

Организация, координация и контроль деятельности структурных подразделений ТО и подведомственных учреждений УИС Тульской области.

Проведение анализа деятельности УФСИН России по Тульской области и подведомственных учреждений по документационному обеспечению и работе с обращениями граждан;

Организация и проведение: экспертизы ценности документов и дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив; отбора документов и дел с временными сроками хранения, подлежащих дальнейшему хранению в структурных подразделениях ТО и выделенных к уничтожению документов и дел за предыдущие года, сроки хранения которых истекли.

Основными функциями секретариата являются:

Организация документационного обеспечения руководства, внедрения и использования программно-технических комплексов и систем электронного документооборота при подготовке документов, обращений граждан, ведения делопроизводства в УФСИН и в подведомственных учреждениях, оперативного доведения документов до руководителей УФСИН.

Осуществление организационно-методического руководства канцелярий учреждений УИС Тульской области, организации разработки нормативно-методических документов.

Контроль внедрения организационной и вычислительной техники в процесс делопроизводства, соблюдения правил разработки, хранения документов исполнителями и обращения с ними, выполнения требований нормативных документов по ведению делопроизводства и архивного дела в ТО и в подведомственных учреждениях, за исполнением документов, обращений, подготовки ответов на обращения граждан и организаций, исполнения требований нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность учреждений и органов УИС в организации и ведения делопроизводства и работы с обращениями граждан.

Обеспечивает:

Организацию и правильное ведение делопроизводства в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;

Прием и первичную обработку поступивших в ТО документов, обращений, их своевременную регистрацию;

Своевременную передачу поступивших документов, обращений на рассмотрение руководителю ТО и его заместителям;

Своевременную регистрацию отправляемых документов, ответов на обращения.